为了加强财务管理，规范报销程序，提高工作效率，方便各位教职工，现将公安网上报销及线下报销的有关事项作如下说明：

一、网上报销（通过公安财务管理综合平台进行的报销业务）

（一）报销单附件上传的要求

  1、要求经济业务的具体经办人在每张发票上签字，超过1000元的发票需要单位负责人在发票上签字。签字后的发票才能上传。

  2、附件单据上传的顺序要求

  （1）资金支付方式的单据，包括公务卡报销明细表、付款信息表、银行汇款单等；

  （2）发票或领款单，包括各类发票、车票、机票、高速公路过桥费等，发放补助及劳务费填制的领款单；

  （3）清单、明细及签领单等；

  （4）通知、请示、审批单、合同等其他附件；

  3、单据超过五张，必须制作合成PDF文件上传；如单据太多，应分类制作PDF文件并在附件说明里注明车票类、住宿票类、通知请示类等。

（二）填制报销单的要求

1、报销单一事一单，并且一张报销单使用一个经费项目。

2、报销单中“摘要”栏填写要求：

（1）摘要的填写要求既能准确反映经济业务的内容，又能简明扼要，清晰顺畅。一般模式为：某人经办某事或某人（等几人）去某地做某事。

（2）经济业务通过借款手续已办理资金支付的，必须在摘要中注明：某人，借款，金额。例如：张三支付2018年度某学会会费（张三借款800元）。

（3）分期付款的项目必须在摘要中注明是第几次付款及本次付款比例；

（4）属于政采项目的必须在摘要中注明：某年度，政府采购项目、资金来源（预算内资金或财政专户资金）；如：张三支付某某工程款（2018年政府采购项目，预算内资金）。

（5）科研项目报销必须在摘要中注明科研项目编号。

（三）报送报销单要求

  1、报销单通过公安网上报后随时查询，未通过审批的根据审批意见及时修改处理后再上传；通过审批的，及时打印出报销单封面，连同原始单据报送到财务装备处。

  2、报销单的整理粘贴要求

（1）所有单据横向排列，粘贴左上角，按照以下顺序进行粘贴：

首先、资金支付方式的单据，包括公务卡报销明细表、付款信息表、银行汇款单等。

其次、报销单封面，即网上审批手续完备后打印出的“山东警察学院费用报销单”和“山东警察学院差旅费报销单”。

第三、各类发票或领款单。其中火车票因纸质厚面积小（包括数量多的定额发票、高速公路过桥费等），依次均匀排开横向粘贴（也称“鱼鳞式”粘贴）在12厘米宽的纸上。

第四、清单、明细及签领单等

第五、各类通知、申请、合同等其他附件。

（四）网上报销需注意的其他情况

网上报销中，从单据上传到资金支付在有些情况下所需时间较长，为及时处理业务，尽快结清资金，各单位经费管理员应注意以下几点：

1、尽快上传。经济业务发生后，尽快整理相关单据并及时上传。

2、随时查询。报销单上报后，随时查询审批状态，根据不同情况及时处理。

3、及时报送报销单。报销单审批手续完备后，及时将相关资料报送财装处，财装处将根据单据报送的时间先后安排付款。

    二、线下报销

（一）审批手续。自2018年开始，线下报销的审批手续和网上报销一致，审批手续如下：

1、1000元以下的（含）由部门领导审批；

2、1000元以上10000元以下（含），部门领导审批后，再由分管院领导审批；

3、10000元以上的，部门领导和分管院领导审批后还需由分管财务院领导审批。

（二）单据报送要求

1、审批手续完备；

2、单据整理粘贴要求参见网上报销中报销单的整理粘贴要求，其中，线下报销单封面包括差旅费报销封面，科研、教研经报销单等。

三、在报销过程中遇到问题，请各单位及时与财务装备处沟通。

 

 

                           2018年5月10日